DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fachzahnärzte für Kieferorthopädie
Dr. med. dent. Sören Alhorn
Dr. med. dent. Simone Lakemeier
Gemeinschaftspraxis in der Rechtsform einer GbR
Portastraße 9
32545 Bad Oeynhausen
Telefon: 05731 / 27644
E-Mail: praxis@alhorn-lakemeier.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unsere Praxis nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten unmittelbar an uns wenden.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in Server-Protokolldateien, sogenannten Server-Logfiles, gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Hostname des zugreifenden Endgeräts,
- Name und Adresse der aufgerufenen Seite oder Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem sowie
- Internetzugangsanbieter.
Die Verarbeitung erfolgt, um einen ordnungsgemäßen Verbindungsaufbau, die technische Bereitstellung und die sichere Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die Daten dienen außerdem der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
4. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Der Hosting-Anbieter verarbeitet die beim Besuch unserer Website anfallenden Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben des Hosting-Anbieters werden IP-Adressen in den Access-Logs anonymisiert gespeichert. Die anonymisierten Access-Logs werden für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs, die fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit hierbei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit den maßgeblichen berufs- und gesundheitsrechtlichen Vorschriften.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage. Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, berufsrechtlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Besonders vertrauliche Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten, sollten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
6. Externer Online-Terminservice
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einem externen Online-Terminservice unter der Domain alhorn-lakemeier.ptcloud.de.
Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum externen Terminservice weitergeleitet. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern des externen Anbieters hergestellt. Im Rahmen dieser Verbindung können insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Aufrufs, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite übermittelt werden.
Die weitere Eingabe und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Terminvereinbarung findet auf der externen Website statt. Informationen über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte finden Sie in den Datenschutzhinweisen des dortigen Anbieters.
Die Verlinkung des Terminservices erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine zusätzliche und komfortable Möglichkeit zur Terminvereinbarung bereitzustellen.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Auf unserer Website setzen wir nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Wir verwenden ebenfalls keine vergleichbaren Technologien zur Erstellung von Nutzungsprofilen.
Der externe Online-Terminservice wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebunden, sondern lediglich verlinkt. Eine Verbindung zum externen Anbieter wird daher erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Daten können insbesondere an technische Dienstleister übermittelt werden, die in unserem Auftrag tätig werden. Dazu gehört der unter Ziffer 4 genannte Hosting-Anbieter.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen.
9. Übermittlung in Drittländer
Durch den Betrieb dieser Website ist nach aktuellem Stand keine Übermittlung personenbezogener Daten durch uns an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.
Für die Datenverarbeitung auf der extern verlinkten Website des Online-Terminservices gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche beziehungsweise berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
12. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Internet:
www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.
14. Datensicherheit
Unsere Website wird verschlüsselt über SSL beziehungsweise TLS übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt und in der Adresszeile Ihres Browsers ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.